제1조 개인정보의 처리 목적

• 인천광역시 서구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 기타 공공기관의 개인정보 처리업무
    개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 공개된 운영목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “서구” 입력 후 “인천광역시 서구”를 선택하여 조회

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 인천광역시 서구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)을 통해 상시 공개합니다.

제3조 처리하는 개인정보의 항목

• 인천광역시 서구는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 처리하는 개인정보의 항목 확인 방법
    개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서구” 입력 후 “인천광역시 서구”를 선택하여 조회
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, MAC주소
    • 쿠키(Cookie) 파일
    • 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제4조 개인정보파일 등록현황

• 인천광역시 서구에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 아래의 개인정보파일 현황에서 명시하고 있습니다.
  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서구” 입력 후 “인천광역시 서구”를 선택하여 조회

제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 인천광역시 서구는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 인천광역시 서구는 관계법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하며 홈페이지에 상시 등록·공개합니다.

  ※ 개인정보 목적 외 이용·제공은 서구홈페이지 → 이용제공현황에서 확인할 수 있습니다.

개인정보 이용 제공 현황

제6조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 인천광역시 서구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁에 관한 사항을 연번, 부서명, 개인정보 위탁업무명, 수탁업체명, 수탁기간으로 나눈 표

  연번	부서명	개인정보 위탁업무명	수탁업체명	수탁기간
  1	정보통신담당관	소통1번가유지관리	㈜선도소프트	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  2	정보통신담당관	정보통신시설 통합유지보수 용역	㈜나라이엔씨	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  3	정보통신담당관	행정정보시스템 통합유지보수	㈜월드넷코리아, ㈜에이블아이엔씨	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  4	정보통신담당관	자치단체 공통기반 및 재해복구시스템 유지관리	한국지역정보개발원	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  5	세무2과	2022년 지방세·세외수입 고지서 유인 및 출력	아진전산	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  6	장애인복지과	장애인전용주차구역위반관리시스템 유지관리	㈜엑스아이티	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  7	교육혁신과	인천서구영어나라 아이쉘 홈페이지 운영	㈜새하이엔에스	2023.2.28. ~ 2023.2.28.
  8	환경관리과	환경개선부담금 고지서 유인 및 출력	아진전산	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  9	안전총괄과	재난안전상황실및CCTV 통합관제센터유지관리용역	㈜유리네트웍스	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  10	안전총괄과	2022년 민방위 교육 전자통지 시스템 운영	㈜한국공교육원	2023.2.2. ~ 2023.12.31.
  11	안전총괄과	2022년 민방위 사이버교육 위탁	㈜한국공교육원	2023.3.24. ~ 2023.12.31.
  12	기업지원일자리과	맞춤형입찰정보서비스운영	㈜케이비드	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  13	교통정책과	무보험운행 특사경 업무지원시스템 유지보수	㈜케이앤엘정보시스템	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  14	교통정책과	무단방치 특사경 업무지원시스템 유지보수	㈜케이앤엘정보시스템	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  15	주차관리과	스마트밤샘 주차관리시스템 유지보수	㈜가산	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  16	주차관리과	단속알림서비스 유지보수	㈜아이엠시티	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  17	주차관리과	고정형 불법주정차 단속시스템 유지보수	㈜나라이엔씨	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  18	주차관리과	스마트불법주정차 단속시스템유지보수 (고정형)	㈜가산	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  19	주차관리과	스마트불법주정차 단속시스템유지보수 (주행형)	㈜넥스파시스템	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  20	토지정보과	부동산종합공부시스템 하드웨어 및 소프트웨어 유지보수	㈜더넷	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  21	검단출장소	지방세 고지서 유인 및 출력	아진전산	2023.1.1. ~ 2023.12.31.
  22	공동체협치과	서구 사회적경제마을지원센터 홈페이지 유지관리	에이디치히얌	2023.1.1. ~ 2023.12.31.

• 인천광역시 서구는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 인천광역시 서구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    인천광역시 서구는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인천광역시 서구는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천광역시 서구의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법
    인천광역시 서구는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 정보주체와 정보주체의 법정대리인은 인천광역시 서구에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 권리 행사는 인천광역시 서구에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인천광역시 서구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 인천광역시 서구는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• 인천광역시 서구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
• 인천광역시 서구는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
  • 서구 개인정보 유출사고 대응 절차서 수립·시행
  • 서구 개인정보의 목적 외 이용·제3자 제공 절차서 수립·시행
  • 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼 수립·시행
  • 개인정보처리시스템 접근권한 관리 정책 수립 시행

제10조 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• 인천광역시 서구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)“를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 인천광역시 서구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 김영선
  • 직책 : 미래기획실장
  • 직급 : 지방서기관
  • 연락처 : 032-560-4014
  • 이메일 : kystarok@korea.kr

  • 개인정보 담당부서
  • 부서 : 정보통신담당관
  • 성명 : 채수지
  • 연락처 : 032-560-4085
  • 이메일 : hoho0609@korea.kr
• 정보주체는 인천광역시 서구의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 인천광역시 서구는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  • 개인정보 담당부서
  • 부서 : 정보통신담당관
  • 연락처 : 032-560-4085
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보파일 담당부서에도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서구” 입력 후 “인천광역시 서구”를 선택하여 조회 → 개인정보 파일 선택

제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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